Incident Report & Root Cause Analysis App
事故報告アプリ
スマホでその場で入力。5M分析で原因を掘り下げ、5W1H記録を自動生成。報告業務を最短で完結。
VERSION 1.0
事故・ヒヤリハット報告 5M原因分析 5W1H記録 自動生成
📋
「報告書を書く時間がない」「原因分析が苦手」そのすべてをアプリが解決。現場でその場で完結する事故報告へ。 介護・医療・訪問看護の現場スタッフ / 管理者・リスクマネジャー / 原因分析スキルを伸ばしたい新人まで
こんな現場の「困りごと」を解決します
😓
報告書作成が時間がかかって大変…
スマホでその場で入力、画像添付も簡単。定型文・5W1H自動生成でゼロから書く手間をなくし、報告業務を最短で完結します。
🔍
原因分析がなんとなくになってしまう…
5M(利用者・職員・環境・手順・管理)の観点に沿って入力するだけで体系的な原因分析が完成。使いながら分析力が自然に身につきます。
🌱
新人スタッフが報告書の書き方を学びたい!
アプリの入力項目が「何をどう書くか」のガイドになります。影響レベルの基準・5M視点・再発予防策の考え方が実践で身につきます。
影響レベル 7段階分類
Lv.0
ヒヤリ
ヒヤリハット
事故に至らなかった事象・気づき
記録・共有
Lv.1
レベル 1
患者に影響なし/処置・治療不要
記録・報告
Lv.2
レベル 2
軽微な処置・観察強化が必要
管理者報告
Lv.3a
レベル 3a
簡単な治療・追加処置が必要
即時報告
Lv.3b
レベル 3b
高度な治療・入院が必要
緊急報告
Lv.4
レベル 4
永続的な障害・機能障害が残る
最重要対応
Lv.5
レベル 5
死亡
最高度対応
5M分析 ─ 使いながら原因分析力が身につく
利用者
Man
利用者側の要因
認知症・身体機能・既往・行動特性など、利用者本人に起因する要因を分析。状態変化の見落としや能力の過大評価を掘り下げます。
職員
Man
職員側の要因
技術・知識・経験・疲労・思い込みなど、職員に起因する要因を分析。ヒューマンエラーの背景を客観的に捉えます。
環境
Machine
環境・設備の要因
床・照明・福祉用具・ベッド高さなど、物的・空間的な要因を分析。環境整備で防げる事故を洗い出します。
手順
Method
手順・方法の要因
マニュアル・手順書・申し送りの不備など、業務プロセスに起因する要因を分析。標準化すべき手順を特定します。
管理
Manage
管理・体制の要因
人員配置・教育体制・情報共有の仕組みなど、組織・管理側の要因を分析。再発防止策の根本に迫ります。
主な機能・特徴
📱
スマホで簡単入力・画像添付も楽々
現場でその場でスマホ入力。ケガの状態・現場写真の添付もタップ一つ。PCに戻る必要なし。
✨
5W1H記録を自動生成・コピー
入力内容から「いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのように」の形式で記録を自動生成。コピーしてそのまま電子カルテへ。
🔍
5M分析で再発予防策まで一気に完成
原因分析から再発予防策の入力まで業務動線に沿った設計。思考の抜け漏れなく、質の高い報告書が完成します。
🖨️
A4印刷・PDF保存・データ保存に対応
報告書をA4フォーマットで印刷・PDF保存。バイタル情報も含めた完全な事故報告書として提出できます。
使い方 ─ 簡単5ステップ
1
👤
基本情報・
影響レベルを入力
利用者名・区分・発生日時・レベル選択
2
🩺
バイタル・
写真を記録
BT・BP・HR・SpO2・現場写真添付
3
📝
発生状況を
定型文で入力
定型文マスターからワンタップ挿入
4
🔍
5M分析+
再発予防策を入力
5観点で原因を整理→対策まで完成
5
✨
5W1H自動生成・
印刷・保存
コピー・A4印刷・PDF保存で完結
アプリ画面プレビュー
📋 事故報告アプリ v1.0
事 故 報 告 書
利用者名
山田 花子 様
報告者
田中 Ns
発生場所
302号室 ベッドサイド
影響レベル
⚠️ レベル 2 ─ 観察強化・処置が必要
バイタルサイン
BT
36.8
BP
136/84
HR
88
RR
18
SpO2
97%
5M原因分析
利用者 認知症による衝動的な起き上がり、下肢筋力低下 ✅
職員 巡回間隔が長く、離床センサーの確認不足 ✅
環境 ベッド柵の配置・夜間照明の不足 ✅
手順 転倒リスク高の利用者への巡回ルール未整備
管理 リスクアセスメントの定期見直しが未実施
✨ 5W1H記録 自動生成 生成済
📝 記録転送用(5W1Hまとめ)
【事故報告書】レベル2

When:20XX年X月X日 14:35
Where:302号室ベッドサイド
Who:山田花子様(要介護3)
What:ベッドからの転落
Why:離床センサー反応後の対応遅延。認知症による突発的な起き上がり。ベッド柵配置の不備
How:右前腕部に軽度擦り傷。BP136/84、HR88、SpO2 97%。バイタル安定。主治医・家族へ報告済み

【再発予防策】
・巡回間隔を30分以内に短縮
・ベッド柵配置の見直し
・転倒リスク再アセスメント実施
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